Sistema integrado para automação de rotinas AMS
MÓDULOS
O Sistema Integrado AMS oferece ferramentas de Gestão e Controle para:
- Orçamentos;
- Pedidos;
- CRM (Relacionamento com Clientes) e Representantes;
- Logística de Entrega;
- Faturamento.O Módulo de Vendas do Sistema Integrado AMS garante segurança e agilidade aos processos comerciais envolvendo produtos e serviços da empresa desde a inclusão e gestão de orçamentos, passando pela recepção, validação e controle de pedidos, logística de separação e liberação de estoques, bem como gerenciamento das cargas até o faturamento por NFe ou Cupom Fiscal.As regras das operações são personalizáveis de acordo com as políticas comerciais da empresa, comissionamento de vendedores ou representantes..
- Aumento de vendas através do controle estrito sobre os pedidos pendentes;
- Agilidade através do uso de informações disponíveis e precisas;
- Lucratividade através do controle sobre as políticas comerciais;
- Assertividade e segurança através das rotinas de separação e liberação de pedidos;
- Diminuição do risco na venda através do controle cadastral de clientes e seus possíveis débitos.
- Emissão e controle de Orçamentos e Pedidos;
- Emissão e controle de Nfe e cupons fiscais;
- Controle sobre todas as fases de negociação para a venda através do CRM;
- Mapa sinóptico para consulta instantânea contendo as informações resumidas de todas as operações realizadas e acesso a títulos, pedidos e notas fiscais de um determinado cliente;
- Bloqueio de vendas em primeiro nível para clientes com restrições de crédito;
- Tela de venda com busca e ordenação inteligente, contendo todas as informações relevantes como estoque atualizado, previsão de entradas, preços e margens de negociação;
- Registro e controle de comissões de vendas combinados, associado a metas e percentuais escalonados;
- Total integração com todas as demais áreas da empresa, como o setor de compras e financeiro;
- Rastreabilidade contendo controle porlotes, validade e certificados de conformidade;
- Central de relatórios contendo as combinações usuais e outras geradas por demanda. Exportação para Planilha eletrônica.
O Sistema Integrado AMS oferece ferramentas para a gestão e logística de materiais, contendo os seguintes controles:
- Compras;
- Inventário;
- MRP;
- Requisições;
- Cotações;
- Contratos,;
- Registro de Entradas e saídas.
Contempla todas as operações típicas de movimentações de materiais e insumos no comercio e indústria.
O Módulo de controle de materiais do Sistema Integrado AMS realiza todos os processos de movimentação seguindo rotinas consistentes com as melhores práticas de controle.
As informações resultantes das operações estão sempre disponíveis de forma organizada para que atendam as demandas das áreas estratégicas, como compras e produção.
- Integração com as demais áreas da empresa, como contas a pagar, departamento Fiscal e custos;
- Regras de movimentação personalizável;
- Conversão de unidades. É possível comprar, estocar e vendar ou utilizar em unidades diferentes sem perder o controle;
Rastreabilidade e controle através do cadastro de certificados, lotes, emissão de etiquetas para identificação de localidades, produtos e materiais;
- Emissão e controle de Cotações, requisições e pedidos de compra;
- Importação de notas fiscais de entrada através do XML enviado pelo Fornecedor;
- Controles para recebimentos parciais e materiais em terceiros;
- Rotina de inventário;
- Controles para matérias primas, insumos e produtos acabados através do MRP;
- Integração com o SPED Fiscal;
- Controles sobre os estoques mínimos de cada material ou insumo integrado com as previsões de saída;
- Central de relatórios.
A Gestão de Custos do Sistema Integrado AMS oferece ferramentas para Custeio e formação de preços Industriais e Comerciais. Entre os recursos temos:
- Definição e análise de Preço de Venda;
- Análise de Rentabilidade;
- Margem de Contribuição;
- Ponto de Equilíbrio;
- Custos Diretos e Indiretos;
- Custo Comercial;
- Custo Fabricação;
- Custo de Produtos.
- Ganho de competitividade através da definição de preços com segurança em relação aos fatores de custo;
- Ganho de controle sobre o desempenho e lucratividade das vendas.
- Painel central de custeio e formação de preço. Apresenta em apenas uma tela todos os fatores e componentes para composição do custo e formação de preço de um produto;
- Permite gerar e arquivar simulações;
- Integrado as outras áreas da Empresa, garantindo informações atualizadas e seguras;
- Atualização agendada da tabela de preços por produto, grupo, marca ou geral;
- Central de relatórios.
A Gestão Financeira do Sistema Integrado AMS integra todos os processos operacionais da empresa e controla:
- Contas a receber;
- Contas a pagar;
- Contas Bancarias;
- Conciliações,
- Centro de custos e de resultados;
- Controle de credito e ficha financeira de clientes;
- Controle de débitos e ficha financeira de fornecedores;
- Fluxo de Caixa.
- Fluxo de caixa integral, contendo previsões de pagamentos operacionais além dos títulos a pagar e receber;
- Conciliação de conta bancária;
- Diminuição da inadimplência através das restrições de crédito.
- Central de controle e manutenção de títulos a receber integrado com contas bancárias. Envio, processamento e baixas automáticos;
- Central de controle e manutenção de contas a Pagar;
- Controle de contas bancárias com importação de movimentos para fins de conciliação;
- Painel de fluxo de caixa contendo agrupamentos e indexadores do centro de custo e resultados.
- Painel de resultados por centro de custo com projeções gráficas;
- Central de relatórios e exportação para planilha eletrônica.
A Gestão da Produção do Sistema Integrado AMS contém os seguintes controles do processo produtivo:
- Engenharia de Produto;
- Capacidade Produtiva e mapa de carga de célula ou máquina;
- Demandas de produção;
- Ordens de Produção;
- Apontamentos;
- Terceirização;
- Gestão da Manutenção.
- Otimização no uso dos recursos produtivos;
- Maximização no uso de insumos e matéria prima;
- Agilidade na análise de falhas e prevenção de atrasos na produção.
- Cadastro ordem de produção que estarão associados aos Lotes de Matérias Primas utilizadas
- Cadastros gerais:
- Cadastro de máquinas e células produtivas;
- Cadastro de setores;
- Cadastro de operadores;
- Cadastro de processos.
- Engenharia de Produto:
- Permite desenvolver um produto com todas as características construtivas de insumos, operações, custos indiretos e impostos;
- Controle de Processo:
- Cadastro das etapas de produção com estimativas de tempo, providencias operacionais e custos.
- Controle de Carga Máquina:
- Destinação de cada lote de produção;
- Mapa de produção permitindo a visualização do parque produtivo comprometido e as possibilidades de remanejamento e ajustes cotidianos.
- Controle de apontamento:
- Planilha de tempos, recursos envolvidos, quantidades produzidas, medição de refugo devolvida para o sistema comparar com as previsões, emitir criticas e relatórios estatísticos.
- Controle dos insumos básicos a partir da ficha técnica:
- Metais brutos;
- Lubrificantes;
- Reserva de matérias primas e insumos básicos a partir das programações de produção;
- Emissão de requisição de compras a partir das reservas originadas pela programação de produção;
- Controle de refugo.
Relatórios operacionais e estatísticos de previsto x realizado para materiais e processos.
A Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas do Sistema Integrado AMS possui ferramentas para:
- Emissão;
- Validação;
- Controle;
- Armazenamento;
- Contingência para NF-e;
- Gestão e importação de Nfe de entradas;
- Exatidão e segurança na emissão e envio de Nfe;
- Agilidade no atendimento aos clientes;
- Agilidade e qualidade dos dados de compra através da importação de XML;
- Segurança na armazenagem dos XML em instâncias redundantes;
- Integrado ao SPED Fiscal.
- Central de emissão e validação de Nfe que de forma intuitiva integra todas as fases de elaboração, envio e validação da Nfe;
- Fase de pré nota fiscal que permite a validação da operação envolvida;
- Central de Relatórios.
SPED Fiscal:
Módulo para integração de todas as operações fiscais de entrada e de saídas registradas no seu sistema de emissão de NF-e.
Notas Fiscais de fornecedores e clientes são integradas automaticamente pelo modulo de importação de NF-e – XML da AMS Informática.
Agilidade, precisão e segurança no envio de informações.
Sistema de integração SPED FISCAL
Serão geradas integrações para todas as operações fiscais de entrada e de saída registradas no seu sistema de emissão de NF-e.
Notas Fiscais de fornecedores e clientes são integradas automaticamente pelo modulo de importação de NF-e – XML da AMS Informática.
O sistema de integração do SPED Fiscal da AMS possibilita a geração dos seguintes registros fiscais.
| 0000 | ABERTURA E IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE |
| 0001 | ABERTURA DO BLOCO 0 |
| 0005 | DADOS COMPLEMENTARES DA ENTIDADE |
| 0100 | DADOS DO CONTABILISTA |
| 0150 | TABELA DE CADASTRO DO PARTICIPANTE |
| 0190 | UNIDADES DE MEDIDA |
| 0200 | IDENTIFICAÇÃO DO ITEM ( PRODUTO E SERVIÇOS ) |
| 0300 | CADASTRO DE BENS OU COMPONENTES DO ATIVO IMOBILIZADO |
| 0305 | INFORMAÇÕES SOBRE A UTILIZAÇÃO DO BEM |
| 0400 | TABELA DA NATUREZA DE OPERAÇÃO / PRESTAÇÃO |
| 0450 | TABELA DE INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR DO DOCUMENTO FISCAL |
| 0460 | TABELA DE OBSERVAÇÕES DO DOCUMENTO FISCAL |
| 0500 | PLANO DE CONTAS CONTÁBEIS |
| 0600 | CENTRO DE CUSTOS |
| 0990 | ENCERRAMENTO DO BLOCO 0 |
| C001 | ABERTURA DO BLOCO C |
| C100 | NOTA FISCAL |
| C110 | INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR DA NOTA FISCAL |
| C115 | LOCAL DA COLETA / ENTREGA SE DIFERENTE + MODALIDADE DE TRANSPORTE |
| C120 | OPERAÇÃO DE IMPORTAÇÃO |
| C140 | FATURA |
| C141 | VENCIMENTO DA FATURA |
| C160 | VOLUMES TRANSPORTADOS – EXCETO COMBUSTIVEL |
| C170 | ITENS DO DOCUMENTO |
| C190 | REGISTRO ANALITICO DO DOCUMENTO FISCAL |
| C990 | ENCERRAMENTO DO BLOCO C |
| 9001 | ABERTURA DO BLOCO 9 ( ENCERRAMENTO ) |
| 9900 | LINHA TOTALIZADORA DE CADASTRO DO TIPO DE REGISTRO CRIADO |
| 9900 | TOTALIZADOR DO FECHAMENTO DO BLOCO 9 |
| 9900 | TOTALIZADOR DO ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL |
| 9990 | FECHAMENTO DO BLOCO 9 TOTALIZANDO OS REGISTRO DO MESMO |
| 9999 | ENCERRAMENTO DO ARQUIVO DIGITAL COM O TOTAL DE LINHAS |
A resposta certa para a necessidade de eficiência e segurança no setor de arquivos da sua empresa.
Contratos, propostas e documentos em geral armazenados e indexados em seu banco de dados.
- Cadastro de Setores;
- Controle de vencimento e validade de declarações e documentos em geral.